Майже кожен чернівчанин стикається у своєму житті з переломним моментом – коли доводиться вийти зі звичної робочої рутини і стати, так би мовити, директором для самого себе. І тут вже немає значення чи ви переходите з офісної роботи на фріланс (вдома), чи починаєте вести власну справу, або через певні складні обставини, наприклад карантин, ви залишилися без роботи і хочете розпланувати справи на цілий день. В кожному з цих випадків не обійтись без самодисципліни, як пишуть «chernivtsi.one».
Стати директором для себе
Якщо ви починаєте власну справу або втратили на деякий час роботу, то вам також необхідно встановити межі, які раніше були поставлені у вашій роботі в офісі, фінансовим доходам і другорядним справам, повідомляє «Woman&Delice».
Щоправда організувати себе і свої справи самостійно насправді дуже нелегко, тому не дивно, що багато людей, залишивши роботу в офісі, переходять на фріланс, де все ж таки організована структура, яка допомагає триматися в правильному робочому тонусі і дотримуватися певного графіку. Та коли доводиться створити таку структуру для самого себе, дуже важливо правильно все почати, зокрема взяти себе в руки і встановити межі. Таким чином ви зможете не загубитися в щоденній рутині і серйозніше підійти до поставлених задач.
З’ясуйте, над чим ви починаєте працювати
Навіть, якщо ви більше не приходите в офіс, ви все одно чимось зайняті. Наприклад, ви можете працювати над робочими проєктами (на фрілансі), чи створюєте ідеї для того, щоб почати вести власну справу, або шукаєте нову роботу (до речі, це також можна вважати проєктом). Коротше кажучи, це може бути будь-яка невідкладна справа. Перш за все, слід зосередитися на виконанні своїх нових обов’язків. Це допоможе вам не витрачати дорогоцінного часу і бути більш продуктивним.
Візьмімо до прикладу таку ситуацію: коли ви приходите на нову роботу, директор чітко пояснює, у чому полягатиме ваша робота і чого від вас очікуватимуть. Для того, щоб краще себе організувати, можна створити для себе цілий список вимог і обов’язків як до співпрацівника – це стане такою основою для вашого нового способу життя.
Організуйте робоче місце
Чи маєте ви постійне робоче місце? А де воно знаходиться: у вас вдома чи в улюбленій кав’ярні? Будь-який успішний фрілансер зізнається, що для організованої роботи потрібно обов’язково виділити якесь конкретне місце для зберігання усіх важливих матеріалів і документів, які мають відношення до проєкту, над яким ви працюєте. Тому більшість людей, які працюють вдома, вже створили для себе окреме робоче місце, так званий домашній офіс. Це, звичайно, дуже дисциплінує.
Після того, як вам вдасться створити для себе домашнє робоче місце, слід визначити основні правила «офісу». До таких правил можуть відноситись наступні твердження: жодної їжі на робочому місці, не працювати на кухні, або виходити хоча б раз на тиждень на роботу в комфортному кафе чи кав’ярні.
Визначити робочі години
По суті, кожна серйозна компанія має свій робочий графік, за допомогою якого легко визначити робочі години для кожного працівника. В які дні тижня ви плануєте працювати? І скільки часу для своєї роботи ви готові виділяти? Працювати повний робочий день чи лише півдня? Скільки поставлених завдань хочете виконувати за цей час? В котрій годині ви починаєте працювати? Коли у вас буде обідня перерва? І що важливо – в котрій годині закінчується ваша робота? Дуже важливо чітко визначити робочі години і створити для себе графік. В гіршому випадку ви ризикуєте витратити багато часу на роботу і швидко знесилитися.
Завдання, які потрібно виконати
Уявіть, що ви є начальником якогось відділу і перед вами постає завдання: чітко розподілити задачі для кожного співробітника. Скоріш за все, ви б дали кожному зрозумілі завдання, які б працівники могли виконати у визначений термін. Така уявна ситуація допоможе вам з розумінням і повагою ставитись до самого себе. Не варто намагатися одразу виконати всі задачі, а краще правильно розставити пріоритети: важливіше виконати сьогодні, а другорядні завдання залишити на потім. Сформулюйте чіткий план на тиждень і слідкуйте за виконанням усіх завдань.
Наскільки видно вашу успішність і ефективність?
Хороший начальник постійно цікавиться успіхами своїх працівників. І якщо їм не вдається виконувати свої завдання правильно чи вкластися у визначені терміни, він пробує з’ясувати, що криється за тією чи іншою проблемою.
Наслідуючи такого хорошого начальника, ви будете хоча б раз у місяць аналізувати свої успіхи і досягнення в роботі, якою ви займаєтеся. Наприклад, ви можете запитати себе: чи досягнув я за місяць того, що хотів? Чи вдається мені рухатися вперед, а якщо ні, то що мені в цьому заважає? Можливо, в поганому плануванні? Чи у мене недостатньо досвіду або знань? Як можна вирішити цю проблему?
Співчуття і розуміння до своєї персони
Добрий начальник завжди намагається ставитися з розумінням до працівників. Відтак, якщо хтось стикнувся з серйозною проблемою в особистому житті, він може відпустити його раніше, або закрити очі на маленькі промахи. Проте водночас такий директор буде слідкувати за дисципліною і порядком, щоб підтримувати робочий процес в хорошому тонусі.
Ставтесь до себе так, як добрий директор до своїх працівників. Якщо ви відчуваєте, що в роботі потрібно зробити недовгу паузу, то відпочиньте. А після хорошого відпочинку можна з новими силами повернутися до роботи. Не ставтесь до себе дуже строго, але й не розслабляйтеся занадто.
Винагороджуйте себе
Зазвичай, у компанії, де працівник дуже добре трудиться і досягає успіху, його винагороджують преміями. Робити подарунки для самого себе також важливо, навіть якщо ви не працюєте на якусь компанію. Ви можете винагородити себе за добру роботу маленькою відпусткою чи бажаною покупкою.
Хороший директор чимось схожий на капітана, який завжди знає куди пливе його «корабель». Пам’ятайте про свої цілі, пріоритети, досягайте поставлених задач і винагороджуйте себе. Тоді ви зможете працювати над будь-яким проєктом і ваша «компанія» не обійдеться без найціннішого працівника – вас самих.