З початком пандемії у роботі більшості буковинців дуже багато чого змінилося: хтось перейшов на дистанційну співпрацю, хтось змінив роботу, а хтось, на жаль, її втратив. Все ж багато людей переконались, що в такий нестабільний час дуже зручно працювати з дому, пишуть «chernivtsi.one».
Але як навчитися ефективно працювати тим, хто перейшов на віддалений режим роботи? І як зберегти баланс між роботою та особистим життям? Як не дивно, але насправді працювати ефективно можна, не виходячи з дому та не відвідуючи офіс. Для цього потрібно дотримуватися простих порад, про які детальніше розповідає «Intellias».
Усуньте все, що може вас відволікати
Для того, щоб вчасно і ефективно виконувати робочі завдання, важливо виділити для роботи вдома окрему кімнату. Але якщо такої можливості немає, можна робочий стіл відділити простою шторкою чи ширмою. Дехто допускається помилки, коли починає працювати безпосередньо в своєму ліжку. Це, звичайно, дуже зручно, якщо у вас роботи всього лише на день-два. Але постійно працювати в такому режимі шкідливо, бо це негативно позначиться на вашому емоційному та фізичному здоров’ї.
Зробіть порядок на столі
Чим краще ви організуєте свій робочий простір, тим легше вам буде зосередитися на завданнях. Для цього спершу наведіть порядок на своєму робочому столі. А якщо раніше ви часто спілкувалися зі своїми колегами в офісі, вирішуючи важливі задачі, не соромтеся робити це з дому. Можна написати їм особисте повідомлення в одному з месенджерів, які ви використовуєте.
Подбайте про зручності у використанні ПК
Дехто не обходиться без додаткового монітору чи мишки, які є необхідними у його роботі. Якщо ви також працювали з різними девайсами, то спробуйте попросити у свого начальства ці пристрої. По можливості, організуйте собі таке робоче місце, яке було у вас в офісі. Це лише підвищить ефективність вашої роботи.
Ставтесь відповідально до своїх обов’язків
Вчасно виконуйте свої робочі задачі та дотримуйтеся обіцянок. І хоча не завжди вдома вдається організувати всі зручності для себе, це не має бути причиною для того, щоб відволікатися і бути демотивованим. Найкраще, якщо ваші зобов’язання перед колективом і начальством будуть для вас стимулом, який спонукуватиме вас працювати, незважаючи на відволікаючі фактори.
Відеочат і сповіщення
Під час робочих конференцій завжди вмикайте відео, щоб краще повноцінно відчувати себе частиною команди. Якщо кожен буде мати можливість висловлювати свою думку, команда буде відчувати залученість у робочий процес.
Відключіть усі сповіщення, коли у вас важлива нарада. Використовуйте навушники з мікрофоном. А коли ви берете участь у діалозі, вимикайте свій мікрофон, натиснувши mute.
Підтримуйте добрий контакт з колегами
Відповідайте на кожне повідомлення чи лист, які надходять до вас від команди. Це допоможе уникнути непорозумінь і швидко виконувати завдання.
Крім того, для підтримки хороших стосунків з колегами можна регулярно організовувати неформальні групові дзвінки, наприклад, коли ви п’єте каву. Під час таких дзвінків можна поспілкуватися на різні теми, і необов’язково ваші розмови мають бути пов’язані з роботою.
Фізичні вправи і робочий одяг
Не секрет, що сидяча робота шкодить здоров’ю. Тому потрібно регулярно займатися фізичними навантаженнями, навіть досить простими. Не буде зайвим, якщо під час роботи щогодини робити 5-хвилину перерву на розминку. Також слідкуйте за своїм харчуванням – бажано відмовитись від частих перекусів.
Залишатися продуктивним вам допоможе навіть одяг, в якому ви працюєте. Вдома може виникнути спокуса не переодягатися, а починати працювати у піжамі. Але це не кращий варіант. Переодягніться в одяг, який правильно налаштує вас на робочий процес.
Можливо, після карантину ви повернетеся до звичного робочого місця в офісі. Але не забувайте, що підтримувати здоров’я і емоційний стан в належному стані ми можемо вже сьогодні. Відтак ці прості поради щодо дистанційної роботи допоможуть вам зберігати спокій і залишатися ефективним в цей нелегкий період.