С началом пандемии в работе большинства буковинцев очень многое изменилось: кто-то перешел на дистанционное сотрудничество, кто-то сменил работу, а кто-то, к сожалению, ее потерял. Все же многие люди убедились, что в такое нестабильное время очень удобно работать с дома, пишут «chernivtsi.one».
Но как научиться эффективно работать тем, кто перешел на удаленный режим работы? И как сохранить баланс между работой и личной жизнью? Как ни странно, но на самом деле работать эффективно можно, не выходя из дома и не посещая офис. Для этого нужно соблюдать простые советы, о которых подробнее рассказывает «Intellias».
Устраните все, что может вас отвлекать
Для того, чтобы вовремя и эффективно выполнять рабочие задачи, важно выделить для работы дома отдельную комнату. Но если такой возможности нет, можно рабочий стол отделить простой шторкой или ширмой. Некоторые допускаются ошибки, когда начинают работать непосредственно в своей постели. Это, конечно, очень удобно, если у вас работы всего лишь на день-два. Но постоянно работать в таком режиме вредно, потому что это негативно скажется на вашем эмоциональном и физическом здоровье.
Сделайте порядок на столе
Чем лучше вы организуете свое рабочее пространство, тем легче вам будет сосредоточиться на задачах. Для этого сначала наведите порядок на своем рабочем столе. А если ранее вы часто общались со своими коллегами в офисе, решая важные задачи, не стесняйтесь делать это из дома. Можно написать им личное сообщение в одном из мессенджеров, которые вы используете.
Позаботьтесь о удобства в использовании ПК
Некоторые не обходится без дополнительного монитора или мышки, необходимых в его работе. Если вы также работали с разными девайсами, то попробуйте попросить у своего начальства эти устройства. По возможности, организуйте себе такое рабочее место, которое было у вас в офисе. Это только повысит эффективность вашей работы.
Относитесь ответственно к своим обязанностям
Вовремя выполняйте свои рабочие задачи и следуйте обещаниям. И хотя не всегда дома удается организовать все удобства для себя, это не должно быть причиной для того, чтобы отвлекаться и быть демотивированым. Лучше всего, если ваши обязательства перед коллективом и начальством будут для вас стимулом, который будет побуждать вас работать, несмотря на отвлекающие факторы.
Видеочат и оповещения
Во время рабочих конференций всегда включайте видео, чтобы лучше полноценно чувствовать себя частью команды. Если каждый будет иметь возможность высказывать свое мнение, команда будет чувствовать вовлеченность в рабочий процесс.
Отключите все уведомления, когда у вас важное совещание. Используйте наушники с микрофоном. А когда вы участвуете в диалоге, выключайте микрофон, нажав mute.
Поддерживайте хороший контакт с коллегами
Отвечайте на каждое сообщение или письмо, поступающие к вам от команды. Это поможет избежать недоразумений и быстро выполнять задания.
Кроме того, для поддержания хороших отношений с коллегами можно регулярно организовывать неформальные групповые звонки, например, когда вы пьете кофе. Во время таких звонков можно пообщаться на разные темы, и необязательно ваши разговоры должны быть связаны с работой.
Физические упражнения и рабочая одежда
Не секрет, что сидячая работа вредит здоровью. Поэтому нужно регулярно заниматься физическими нагрузками, даже достаточно простыми. Не будет лишним, если во время работы каждый час делать 5-минутный перерыв на разминку. Также следите за своим питанием — желательно отказаться от частых перекусов.
Оставаться продуктивным вам поможет даже одежда, в которой вы работаете. Дома может возникнуть соблазн не переодеваться, а начинать работать в пижаме. Но это не лучший вариант. Переоденьтесь в одежду, которая правильно настроит вас на рабочий процесс.
Возможно, после карантина вы вернетесь к привычному рабочему месту в офисе. Но не забывайте, что поддерживать здоровье и эмоциональное состояние в надлежащем состоянии мы можем уже сегодня. Поэтому эти простые советы относительно дистанционной работы помогут вам сохранять спокойствие и оставаться эффективным в этот нелегкий период.